座長・演者へのご案内

座長の皆様へ

  1. セッション開始の45分前までに、指定のURLよりZoomミーティングへアクセスしてください。セッション開始前にZoomのビデオカメラ、マイク、スピーカーのテストを行っていただきます。
    • ZoomのURL は、会期１週間前を目安にご案内させていただきます。
    • できるだけ通信の安定した場所（有線LAN推奨）からアクセスしてください。
  2. テスト終了後、セッション開始10分前までにZoomウェビナーへ移動いただきます。オペレーターが『視聴者』から『パネリスト』へ権限変更しますので、ウェビナーへ移動後、「手を挙げる」を押してください。
  3. 開始時間になりましたら、セッションを開始してください。進行は座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。
    • Zoom上にタイマーは出ませんので、ご自身でご用意ください。
  4. 参加者からの質問は、ZoomのQ＆Aより受付いたしますので、ご確認のうえご対応ください。

口演者の皆様へ

〈当日の流れ〉

  1. セッション開始の45分前までに、指定のURLよりZoomミーティングへアクセスしてください。セッション開始前にZoomのビデオカメラ、マイク、スピーカー、発表資料の画面共有のテストを行っていただきます。
    • ZoomのURL は、会期１週間前を目安にご案内させていただきます。
    • できるだけ通信の安定した場所（有線LAN推奨）からアクセスしてください。
  2. テスト終了後、セッション開始10分前までにZoomウェビナーへ移動いただきます。オペレーターが『視聴者』から『パネリスト』へ権限変更しますので、ウェビナーへ移動後、「手を挙げる」を押してください。
  3. ご講演時間になりましたら座長の進行に従い、Zoomの画面共有より発表スライドを投影いただき、ご講演を開始してください。
  4. スライド枚数に制限はありませんが、時間内に終了いただきますようご配慮ください。
    • 一般演題は、発表８分、質疑応答４分（合計12分）以内でお願いいたします。
    • その他のセッションは、事前にご案内の時間内でお願いいたします。
    • Zoom上にタイマーは出ませんので、ご自身でご用意ください。
  5. 参加者からの質問は、ZoomのQ＆Aより受付いたします。座長の指示に従ってご回答ください。

〈発表スライドの作成について〉

  1. 発表スライドはMicrosoft PowerPoint 2010/2013/2016/2019でご作成ください。スライドサイズは16:９を推奨いたします（４:３でも可）。
  2. スライドに使用する言語は、事前に認められたセッションを除き、英語を使用してください。
  3. 日本薬物動態学会の利益相反（COI）に関する細則に基づき、タイトルスライドの次（２枚目）に利益相反の状況を開示してください。開示する対象と基準、開示用スライドのフォーマットについては、年会ホームページの「利益相反の開示について（COI）」に掲載しておりますのでご確認ください。

〈ベストオーラル賞について〉

  1. 一般演題のベストオーラル賞にエントリーされた演題を対象に、ベストオーラル賞選考委員会によりベストオーラル賞を選出します。
  2. 受賞者の発表は、11月19日（金）午前中までに年会HPのTOPページに掲載いたします。
  3. ベストオーラル賞受賞者には、11月19日（金）15：45よりA会場にて授賞式を行いますので、受賞された方はご出席ください。

ポスター発表者の皆様へ

〈発表方法〉

e-posterを会期中「年会視聴サイト」に掲載し、参加者に自由に閲覧いただきます。また、Zoomのブレイクアウトルームを用いて、ポスター発表（示説）を行います。

〈e-poster作成について〉

  1. e-posterはパワーポイントスライド（16:９推奨）にて下記の要領で作成いただき、PDFに変換したものをご提出ください。
    • スライドの１ページ目には、演題番号、演題名、筆頭演者氏名・所属、共同演者氏名・所属をご記載ください。演題番号は添付資料よりご確認ください。
    • スライドの２ページ目には、日本薬物動態学会の利益相反（COI）に関する細則に基づき、利益相反の状況を開示してください。開示する対象と基準、開示用スライドのフォーマットについては、年会ホームページの「利益相反の開示について（COI）」に掲載しておりますのでご確認ください。
    • ３ページ目以降に発表内容をご記載ください。スライドの枚数に制限はありません。
    • e-poster作成時の言語はすべて英語でお願いいたします。
  2. 10月29日（金）までに下記運営事務局のメールアドレスにファイルを添付してお送りください。
    • ファイル名は【演題番号_筆頭演者氏名_所属】としてください。
      　　日本薬物動態学会第36回年会　運営事務局
      　　株式会社メディセオ　担当：正木
      　　e-mail：041089masaki@mediceo-gp.com

〈示説について〉

  1. セッション開始の20分前までに、指定のURLよりZoomへアクセスしてください。
    • ZoomのURL は、会期１週間前を目安にご案内させていただきます。
    • できるだけ通信の安定した場所（有線LAN推奨）からアクセスしてください。
  2. Zoomにアクセス後、オペレーターの指示に従い、各自のブレイクアウトルームへ移動してください。
  3. 参加者がブレイクアウトルームに入られましたら、ご自身の進行で示説のご対応をお願いいたします（座長の進行はありません）。
    • ブレイクアウトルーム内ではZoomの画面共有よりe-posterを映しながら示説いただくことが可能です。また、口頭による質疑応答も可能です。質疑応答時の言語は日本語でも結構です。
  4. 示説時間は60分間です。時間内に終了いただきますようご配慮ください。
    • Zoom上にタイマーは出ませんので、ご自身でご用意ください。

〈ベストポスター賞について〉

  1. ベストポスター賞にエントリーされた演題を対象に、ベストポスター賞選考委員会による最終選考対象演題（Finalist）の選考を行いました。
    • 最終選考対象演題（Finalist）：BP-１～BP-19
  2. Finalistに選ばれた方には、11月17日（水）17:30～18:30にベストポスター賞選考委員によるインタビューをZoomで行い、概ね５演題をベストポスター賞に選出いたします。尚、インタビューは一般参加者の視聴はできません。
    • ZoomのURL は、会期１週間前を目安にご案内させていただきます。
    • できるだけ通信の安定した場所（有線LAN推奨）からアクセスしてください。
  3. 受賞者の発表は、11月19日（金）午前中までに年会HPのTOPページに掲載いたします。
  4. ベストポスター賞受賞者には、11月19日（金）15:45よりA会場にて授賞式を行いますので、受賞された方はご出席ください。